INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
(nei confronti di Clienti)
Il “Titolare del trattamento”
Cooperativa Sociale QUID, con sede legale in Via Della Consortia, 10D – 37127, Verona (VR), ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti informazioni.
La stessa informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.
Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Per "trattamento" (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
Dati personali raccolti
1. Oggetto del trattamento
Il titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” da Voi comunicati in occasione della conclusione del contratto. Il trattamento comprenderà operazioni di raccolta per via telefonica o telematica o scritta, registrazione, organizzazione, conservazione ed elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione anche a dati di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili di volta in volta, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione o alla trasformazione dei dati stessi, creazione di informative, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero la combinazione di due o più delle operazioni sopra menzionata.
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
Dati identificativi (nome e cognome, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
Dati relativi ai rapporti giuridici in essere. Gli stessi sono forniti dall’interessato (nella sua accezione più ampia) direttamente.
2. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere accessibili per le finalità di cui all’art. 6: a, b, c:
- A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
3. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento da noi effettuato è costituita, a seconda delle circostanze, dall’art. 6, lettera a) del regolamento UE n. 679 / 2016 (l’interessato ha espresso il suo consenso libero ed informato al trattamento e non lo ha successivamente revocato), dall’art. 6, lettera b) di detto Regolamento (è necessario per l’esecuzione di in contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ad es. richieste di invio di informazioni od offerte commerciali), dall’art. 6 lettera c) di detto Regolamento (è necessario per adempiere un obbligo al quale è soggetto il titolare del trattamento), e/o dall’art. 6 lettera f) di detto Regolamento (è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, prevalente sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato). In particolare, ai sensi dell’art. 13 comma 1 lettera d) del Regolamento, a) il legittimo interesse del titolare è quello di i) poter trattare i dati al fine di gestire in modo efficace ed efficiente il rapporto con i propri clienti e/o fornitori e di organizzare i relativi processi organizzativi e gestionali interni (inclusi i rapporti con eventuali propri sub-fornitori) e ii) nel caso di trattamento per finalità di profilazione, marketing diretto e fidelizzazione, quello di promuovere i propri prodotti e/o servizi presso la clientela target tramite modalità off- line e on -line), il legittimo interesse dei soggetti terzi è quello di ricevere dal titolare e trattare i dati personali per finalità di verifica del corretto adempimento degli obblighi legali e contrattuali nei confronti dell’interessato o verso terzi oppure quello di ricevere dal titolare e trattare i dati personali per poter gestire le attività organizzative e produttive relative a clienti e fornitori.
4. Titolare, responsabile, autorizzati
Il titolare del trattamento è la Società Cooperativa Sociale QUID, con sede legale in Via Della Consortia, 10D – 37127, Verona (VR), - nella persona dell’amministratore pro tempore.
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
5. Consenso
Sottoscrivendo la presente e restituendola presto specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le finalità di marketing indicate al punto 2/B che precede.
6. Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
a. esecuzione dei rapporti giuridici con Voi stipulati o da concludere, e dei connessi impegni;
b. gestione organizzativa del rapporto contrattuale nella sua accezione più ampia;
c. tutela dei diritti contrattuali.
Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:
TABELLA 1
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali |
Base giuridica del trattamento |
Categorie di dati personali oggetto di trattamento |
Periodo di conservazione dei dati personali |
Categorie di destinatari |
Finalità |
Esecuzione di contratto o delle relative misure precontrattuali
|
· Dati identificativi · Dati anagrafici
|
Fino al compimento delle obbligazioni contrattuali assunte e per un successivo periodo ulteriore di 5 anni |
* |
*Categorie di destinatari
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 6.A) a banche ed istituti di credito per l’effettuazione di pagamenti; imprese di assicurazione, società di recupero e/o cessione del credito; consulenti, professionisti e studi professionali (commercialisti, revisori dei conti ecc.); altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti e dei servizi da Voi richiesti. Tali soggetti tratteranno e a loro volta comunicheranno a terzi i dati in qualità di “titolari” o “responsabili esterni” ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE n. 679 / 2016 per le medesime finalità suddette per nostro conto ed interesse. Nel caso di responsabili esterni, il trattamento avverrà sulla base di nostre direttive e sotto la nostra generale supervisione circa le misure di sicurezza adottate.
I suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati ad Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione dei servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I suoi dati non saranno diffusi.
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, nei paesi UE, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi** si indicano per maggiore chiarezza ed a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo la loro differente tipologia:
· Società di consulenza;
· Studi professionali;
· Autorità competenti e/o enti pubblici per l’espletamento degli obblighi di legge;
· Pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
· Professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali;
· Società di servizi IT;
· Organismi di controllo e di vigilanza;
· Enti assicurativi;
· Consulenti per la gestione della contabilità;
· Fornitori nell’ambito dello svolgimento della mansione lavorativa.
· Consulenti del lavoro.
(**) l’elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali.
Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE.
Periodo di conservazione
Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione)
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
§ diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE]( la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
§ diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
§ diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
§ diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
§ diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
§ diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
§ diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web aziendale ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamato.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una e-mail aprivacy@progettoquid.it, Cooperativa Sociale QUID, con sede legale in Via Della Consortia, 10D – 37127, Verona (VR),, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Qualora la finalità di trattamento perseguita da Cooperativa Sociale QUID, con sede legale in Via Della Consortia, 10D – 37127, Verona (VR), abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una email all’indirizzo sopra riportato. Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Conferimento obbligatorio dei dati personali
Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
La Società non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (dipendenti, collaboratori, stagisti, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Modifiche e aggiornamenti
Cooperativa Sociale QUID, con sede legale in Via Della Consortia, 10D – 37127, Verona (VR), potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Ragione Sociale: Cooperativa Sociale QUID, con sede legale in Via Della Consortia, 10D – 37127, Verona (VR),
Dati contatto e-mail: privacy@progettoquid.it